Tổ Chức lễ Khánh Thành

Từ xa xưa, “tổ chức lễ khánh thành” có một vai trò rất quan trọng đối với các công trình xây dựng. Đây là một truyền thống rất quen thuộc của người dân phương Đông chúng ta mỗi khi hoàn thành xong một công trình xây dựng, là một cột mốc đối với doanh nghiệp để đánh dấu sự khởi đầu tươi đẹp, là tiền đề cho một tương lai phát triển rực rỡ, huy hoàng. Mọi doanh nghiêp, khi tổ chức lễ khánh thành cần phải tạo được một sự kiện ấn tượng, đáng nhớ cho cả người tổ chức lẫn người tham dự. Nó như là một sự kiện truyền thông, có tầm ảnh hưởng sâu rộng mỗi khi được nhắc đến.

Kịch bản lễ khánh thành nhà máy

Vậy làm thế nào để tổ chức buổi lễ khánh thành được thành công trọn vẹn? Hãy cùng tìm hiểu tiếp nhé!

Đầu tiên là những yếu tố không được bỏ sót trong kế hoạch tổ chức lễ khánh thành:

• Xác định địa điểm: Thông thường, địa điểm tổ chức lễ khánh thành sẽ cố định tại chính cơ sở doanh nghiệp hoặc nơi công trình được nghiệm thu (nhưng phải đảm bảo rộng lớn, có đủ sức chứa). Trong trường hợp này, cần lưu ý giấy phép và nên kèm theo hoạt động roadshow và dành thời gian cho khách mời đến thăm khu vực cơ sở doanh nghiệp.
• Khách mời: Tuỳ từng doanh nghiệp mà có các đối tượng tham dự khác nhau. Cơ bản bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên, đối tác.
• Dự trù ngân sách và phân bổ hợp lý cho các hạng mục: nhân sự hoạt động, thiết bị âm thanh ánh sáng, hạng mục trang trí, chi phí tiệc…
• Xây dựng ý tưởng kịch bản chương trình: dựa vào thông điệp cần truyền thông và giá trị doanh nghiệp mong muốn mang lại chính là nền tảng tạo nên câu chuyện xuyên suốt chương trình. Điểm cần lưu ý là ý tưởng này cần được thể hiện đồng bộ thông qua tên của chương trình, hình thức trang trí và các tiết mục biểu diễn…

 Các tiết mục biểu diễn thường được lựa chọn trong tổ chức lễ khánh thành: múa lân sư rồng, múa trống, trình diễn pháo hoa

Nghi thức cắt băng khánh thành đánh dấu bước đầu hoạt động

Truyền thông góp phần lan tỏa giá trị chương trình
Tổ chức sự kiện lễ khánh thành thông thường sẽ tạo sự chú ý tại địa phương diễn ra chương trình. Và truyền thông là đơn vị giúp khuếch trương ý nghĩa chương trình, tạo sức lan tỏa trong cộng đồng lớn, gia tăng hình ảnh tích cực và uy tín của doanh nghiệp. 

Đại diện ban lãnh đạo tặng quà tri ân cựu giám đốc

Có nhiều hình thức để triển khai hoạt động truyền thông: Chúng tôi sẽ tư vấn kĩ trước khi triển khai chương trình
Lưu ý các đối tác báo chí là khách mời quan trọng trong sự kiện: Qua đó, doanh nghiệp sẽ có được những hình ảnh, những thước phim quan trọng giúp lan toả thương hiệu.

Triển khai các chương trình PR trước và sau sự kiện: khai thác triệt để giá trị truyền thông cho đối tác thông qua sự kiện đó.

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành

• Thi công dàn dựng, trang trí lễ khánh thành
• Khu vực ngoài sân khấu: treo banner ngang, banner dọc, cờ phướn xung quanh trang trí
• Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier
• Nhà lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí
• Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.
• Khu vực tiệc (nếu doanh nghiệp có yêu cầu)

Nội dung lễ khánh thành

• Đội ngũ tiếp tân của mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời
• Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu doanh nghiệp có yêu cầu)
• Đội văn nghệ của chúng tôi biểu diễn chào mừng
• MC dẫn chương trình (đây là đội MC chuyên nghiệp, nắm rõ đường dây kịch bản)
• MC Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
• MC giới thiệu đại biểu
• MC giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
• Nghi thức lễ khai trương: cắt băng khai trương, nghi thức đặc biệt
• Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
• Kết thúc buổi lễ, tháo dỡ trả lại mặt bằng cho doanh nghiệp